1. Yêu cầu
+ Trực diện: Tài liệu phải có trước mặt người làm công tác biên mục
+ Chính xác: Đòi hỏi những thông tin dữ liệu đưa vào mô tả phải đúng như nó được trình bày trên tài liệu - Nếu đưa thông tin bên ngoài vào phải đặt trong ngoặc vuông []
VD: Nam cao [tuyển tập], [Paris]: La Rouses
Lý thuyết các quá trình luyện kim: Hỏa luyện/[Bùi Văn Mưu, Nguyễn Văn Hiến, Nguyễn Kế Bính, Trương Ngọc].-H.: Giáo Dục, 1998. 167tr.; 21cm
+ Đầy đủ: Phải chọn và đưa vào những thông tin mà có thể phản ánh được đầy đủ nội dung, hình thức tài liệu – tuy nhiên, yêu cầu này có tính chất tương đối
VD: Có thể lược bỏ thông tin như tên tác giả trùng với tên tài liệu:
Bùi Xuân Phái (1920-1988). Tuyển tập tranh/Sưu tập tranh Mạnh Phúc.-H.: Mỹ Thuật, 1997.-85tr.; 23cm
+ Thống nhất: Thành phần các yếu tố mô tả và cách trình bày các yếu tố đó trên phiếu mô tả phải tuân theo các quy tắc đã quy định
VD: Trường hợp tác giả có nhiều bút danh:
Nguyễn Ái Quốc
+ Ngắn gọn: Một số yếu tố được viết tắt, lược bỏ tạo điều kiện cho bạn đọc dễ sử dụng
VD: Hà Nội => H.
Tp. Hồ Chí Minh => TPHCM
+ Rõ ràng: Các yếu tố mô tả phải đảm bảo cho bạn đọc hiểu đúng về từng tài liệu được giới thiệu.
Không được lạm dụng quá nhiều yếu tố viết tắt ngoài quy định và hạn chế bổ sung thêm yếu tố bên ngoài ấn phẩm.
2. Quy Định
+ Phiếu mô tả: là một tờ bìa hình chữ nhật với khuôn khổ quốc tế
Kích thước: 12,5cm X 7,5cm
+ Về ngôn ngữ mô tả: Tài liệu được xuất bản bằng tiếng nước nào thì mô tả bằng tiếng nước đó.
+ Về chính tả và kiểu chữ:
Quy định viết hoa: Từ đầu tiên của các yếu tố
Các danh từ riêng (ngoại trừ yếu tố số trang và minh họa)
Chữ cái
Chữ số ở nhan đề được mô tả như trình bày ở trên tài liệu.
Mô tả bằng số Ả Rập: Lần xuất bản, năm xuất bản, số tập
Viết tắt: Trang => tr. ; Tập => T.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét