Khái niệm về kho mở? Ưu và nhược điểm của kho mở trong thư viện?

* Khái niệm về kho mở:

            Kho mở là kho mà bạn đọc được trực tiếp vào kho chọn các tài liệu mà họ cần không phải tra cứu theo mục lục, không cần đến sự trợ giúp của cán bộ thư viện

            Kho mở được tổ chức lần đầu tiên tại Mỹ vào cuối thế kỉ XIX – đầu thế kỉ XX. Sau đó, lan sang Châu Âu và toàn thế giới. Ở Việt Nam, kho mở được tổ chức lần đầu khoảng thập niên 90 của thế kỉ XX.

* Ưu điểm của kho mở:

            Bạn đọc được tiếp cận trực tiếp với kho tài liệu, họ có thể xem lướt để xác định nội dung tài liệu đó có phù hợp với yêu cầu của mình không. Nếu không, bạn đọc có thể xem các tài liệu khác có nội dung tương tự mà không phải viết lại phiếu yêu cầu, không phải chờ đợi.

            Là hình thức mà bạn đọc thích thú, dễ thỏa mãn nhu cầu tin hơn lại không phải tra tìm, viết phiếu và chờ đợi.

            Vòng quay của tài liệu lớn hơn so với kho đóng.

            Cán bộ thư viện cũng không phải tiếp nhận phiếu yêu cầu và không cần vào kho lấy sách.

            Kho mở thường được sắp xếp theo môn loại khoa học (theo bảng phân loại mà thư viện sử dụng: DDC, UDC, BBK…), bạn đọc có cơ hội tiếp cận với nhiều tài liệu có nội dung liên quan. Nếu không có cuốn tài liệu mình cần, bạn đọc có thể sử dụng cuốn tài liệu khác cùng nói đến vấn đề đó.

            Tổ chức kho mở còn góp phần làm nâng cao tinh thần trách nhiệm của bạn đọc đối với kho sách của thư viện.

* Nhược điểm của kho mở:

Kho mở là hình thức phục vụ có nhiều ưu điểm, tuy nhiên cũng vẫn còn tồn tại những khó khăn sau:

Mất diện tích giá, kệ vì phải dành chỗ để phát triển kho. Nếu tính toán sai lệch, khi các đề mục phát triển nhanh sẽ thiếu chỗ dẫn đến phải dãn kho rất vất vả.

Các giá đều phải là ngăn rộng cho cỡ sách lớn nhất.

Hình thức xếp giá không đẹp vì sẽ có cuốn cao cuốn thấp nằm cạnh nhau, mất diện tích

Bảo quản sách khó hơn nhiều so với kho đóng

Tài liệu dễ hư hỏng do bạn đọc lấy ra nhiều hoặc vô tình ghi chép lên.

Tài liệu có nguy cơ bị mất mát hoặc bị xé trang

Tài liệu thường bị để sai vị trí do bạn đọc xếp không đúng kệ

Khó khăn trong khâu kiểm kê tài liệu

Cán bộ thư viện phải làm việc ở kho hằng ngày, phải cất sách, sắp xếp lại kho, quan sát kho thường xuyên.

Để đảm bảo an ninh cho tài liệu, thư viện phải đầu tu thêm nhiều thiết bị an ninh như cổng từ, RFID, máy quay…